Datenschutz

1. Verantwortlicher

Lionsdonthunt UG (haftungsbeschränkt)
Saarlandstraße 117, 44139 Dortmund
E-Mail: marius@lionsdonthunt.com

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse-Tools. Schriften, Bilder und Videos liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder ihr uns von euch aus kontaktiert. Nur unser Kundenportal setzt ein technisch notwendiges Cookie, damit ihr angemeldet bleibt (siehe Abschnitt 6).

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Informationen, die euer Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme

Wenn ihr uns über das Kontaktformular, das Formular „Suchauftrag starten“ oder per E-Mail schreibt, verarbeiten wir eure Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht und Angaben zur gesuchten Stelle), um eure Anfrage zu beantworten und die Suche mit euch abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf eine Zusammenarbeit abzielt, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Anfrage nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Unsere E-Mails laufen über Google Workspace der Google Cloud EMEA Ltd., 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

5. Talentpool

Über unseren Fragebogen für Talente könnt ihr uns Angaben zu eurem beruflichen Profil schicken, zum Beispiel Kontaktdaten, Wohnort, Erfahrung, Schwerpunkte, Wechselbereitschaft, Gehaltsvorstellung und euren Lebenslauf. Wir nutzen diese Angaben, um euch passende Positionen vorzuschlagen. Die Angaben und der Lebenslauf werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eure Angaben ohne den Lebenslauf speichern wir außerdem in unserem internen Matching-Tool. Dort gleichen wir euer Profil automatisch mit offenen Stellen ab und berechnen, wie gut es zu einer Stelle passt. Das ist nur eine Vorauswahl für uns: Ob wir euch eine Stelle vorschlagen, entscheidet immer ein Mensch aus unserem Team. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das Matching-Tool wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben, die Daten liegen in einer Datenbank der Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, bei Übermittlungen in die USA zusätzlich des EU-US Data Privacy Framework. Innerhalb unseres Teams werten wir die Angaben auch in eigenen Übersichten aus, zum Beispiel in einer Tabelle.

Euer Profil geben wir nur mit eurer Zustimmung an ein Unternehmen weiter, und zwar jeweils für eine bestimmte Stelle. Dafür erstellen wir nach unserem Gespräch ein Kurzprofil (zum Beispiel Erfahrung, Nachweise, offene Punkte, Motivation, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit) und stellen es zusammen mit eurem Lebenslauf im Kundenportal bereit (siehe Abschnitt 6). Dort sehen es nur die Personen, die das Unternehmen für diese Suche benannt hat. Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Kurzprofil und Lebenslauf im Portal löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende der Suche.

Ihr könnt die Einwilligung jederzeit per Mail an marius@lionsdonthunt.com widerrufen, dann löschen wir eure Daten und nehmen euer Profil aus dem Portal. Ohne Widerruf löschen wir sie spätestens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.

6. Kundenportal

Unternehmen, für die wir eine Stelle besetzen, bekommen einen Zugang zu unserem Kundenportal. Dort sehen die benannten Ansprechpersonen den Stand ihrer Suchen, die Talente, die wir vorstellen, und anstehende Termine. Sie können Feedback geben, Gespräche anfragen und Rückfragen beantworten. Dabei verarbeiten wir Name und E-Mail-Adresse der Ansprechpersonen, das Unternehmen, die Angaben zur Suche sowie Feedback, Antworten und Terminwünsche. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Suchauftrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Ansprechpersonen, die nicht selbst Vertragspartner sind, unser berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Link, den wir per E-Mail schicken. Damit ihr angemeldet bleibt, setzt das Portal ein Cookie. Es ist für die Nutzung technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und wird beim Abmelden gelöscht. Login-Links und Benachrichtigungen, zum Beispiel über ein neues Profil oder einen bestätigten Termin, verschicken wir über Google Workspace (siehe Abschnitt 4).

Das Portal wird bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Daten und Lebensläufe liegen in einer Datenbank der Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992, auf Servern in Frankfurt am Main. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Übermittlungen außerhalb der EU gilt dasselbe wie in Abschnitt 5.

Zugänge und Daten zu einer Suche löschen wir zwölf Monate nach Ende der Zusammenarbeit, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Profile und Lebensläufe von Talenten löschen wir früher, wie in Abschnitt 5 beschrieben.

7. Verschlüsselung

Website und Kundenportal werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert.

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreibt uns dafür einfach an marius@lionsdonthunt.com.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.